22. Les écrits professionnels : une formation efficace et simple pour des écrits plus rapides et utiles

Objectifs

• Rendre les écrits utiles tant pour les collègues, la direction, les inspecteurs mais aussi au regard de la loi.
• Mettre en place des pistes d’amélioration pour son institution sur 3 niveaux :
  • L’influence de l’organisation sur les écrits professionnels
  • Analyse et travail pratique sur ses documents
  • Techniques de rédaction simples et efficaces
• Donner du sens à ses écrits pour susciter l’envie d’être lu
• Apprendre à utiliser des techniques pour éviter redondances et confusions tant pour le rédacteur que pour le lecteur.
• Sélectionner et organiser les informations à transmettre pour être compris
• Développer son sens pédagogique pour mieux structurer sa pensée et mieux répondre au formalisme exigé par l’institution
• Travailler l’écriture via quelques exercices issus de votre pratique professionnelle (venez avec vos documents pour un travail personnalisé).

Contenu

Nous aborderons par la pratique tout ce qui peut entraver la qualité d’un écrit. Il convient de réfléchir à l’organisation de l’institution et aux documents eux-mêmes afin de voir ce qui pourrait pousser les travailleurs à de la redondance, à la confusion et à des écrits pauvres.
Ensuite, nous découvrirons des techniques d’écriture simples et efficaces pour être plus clairs, plus directs, plus concis.
Nous dépasserons les conseils habituels (mais néanmoins importants) liés à l’orthographe par exemple pour donner à l’écriture un sens adapté aux différents acteurs (collègues, responsables, inspecteurs).

Méthodologie

La formation se veut pratique et orientée “solutions”. La parole est donnée à chacun dans un esprit de bonne convivialité. L’idée est de passer deux belles journées où l’humour et le bien-être auront une place prépondérante.
Il est demandé aux participants de venir avec un pc portable, des documents vierges de leur institution et des exemples de documents déjà rédigés. Il va de soi que la confidentialité sera pleinement respectée.
Le formateur veillera à dispenser sa matière de manière “technique” (pas de longs concepts ennuyeux et théoriques) tout en se concentrant sur la mise en pratique immédiate.
L’idée est aussi de retourner au sein de son institution pour partager les informations reçues.

Formateur

Cristos Stamatopoulos

Formateur et coach, s'est orienté vers la formation d'adultes tout en se spécialisant dans le coaching et la médiation. Superviseur indiv