26. Les écrits professionnels : une formation efficace et simple pour des écrits plus rapides et utiles

Objectifs

Rendre les écrits utiles tant pour les Collègues, la Direction, les Inspecteurs mais aussi au regard de la loi.

Engranger des pistes éventuelles d’amélioration pour son Institution sur 3 niveaux :

1. Réfléchir à l’organisation de l’institution et voir en quoi celle-ci facilite ou entrave la rédaction
2. Analyser et travailler pratiquement vos documents et voir en quoi ils facilitent ou entravent la qualité des écrits
3. Acquérir des techniques de rédaction simples et efficaces

Comment donner du sens à ses écrits pour susciter l’envie d’être lu ?

Apprendre des techniques pour éviter redondances et confusions tant pour le rédacteur que pour le lecteur.

Comment sélectionner et organiser les informations à transmettre pour être compris et enfin à échapper au fameux “je ne sais pas ou plus quoi écrire ?” et aux “RAS”.

Développer son sens pédagogique pour mieux structurer sa pensée (et donc son texte) et pour mieux se faire comprendre et de ce fait mieux répondre au formalisme exigé tant par l’institution que par les Inspecteurs ?

Travailler l’écriture via quelques exercices issus de votre pratique professionnelle sur vos documents.

Contenu

Dans cette formation de deux jours, nous aborderons par la pratique tout ce qui peut entraver la qualité d’un écrit. En effet, se focaliser sur l’écrit en tant que tel est trop réducteur. Il convient de dépasser cette vision des choses en réfléchissant à l’organisation de l’Institution et aux documents mêmes et voir en quoi tous ces éléments ne poussent pas les travailleurs à de la redondance, à la confusion et à des écrits “pauvres”.

Ensuite, nous aborderons des techniques d’écriture simples et efficaces pour être plus clair, plus direct, plus concis. Le but est bien entendu d’apprendre à écrire des informations utiles car celles-ci auront plus de chances d’être lues.

Nous dépasserons les conseils habituels (mais néanmoins importants) liés à l’orthographe par exemple pour orienter l’écriture vers quelque chose qui ait plus de sens pour tous les acteurs (collègues, responsables, Inspecteurs).

Méthodologie

La formation se veut pratique et orientée “solutions”. La parole est donnée à chacun dans un esprit de bonne convivialité. L’idée est de passer deux belles journées où l’humour et le bien-être auront une place prépondérante.

Il est demandé à chacun des participants de venir non seulement avec un pc portable et avec les documents vierges de son institution ainsi que des exemples de documents déjà rédigés. Il va de soi que la confidentialité sera pleinement respectée.

Le formateur veillera à dispenser sa matière de manière “technique” (pas de longs concepts ennuyeux et théoriques) tout en se concentrant sur la mise en pratique immédiate.

L’idée est aussi de retourner au sein de son institution pour partager les informations reçues.

Formateur

Cristos Stamatopoulos

Formateur et coach, s'est orienté vers la formation d'adultes tout en se spécialisant dans le coaching et la médiation. Superviseur indiv